Оформление исполнительной документации – важная часть работы авторского надзора

Работа проектной организации не заканчивается с передачей заказчику комплекта документации и участия в получении положительного заключения государственной экспертизы.

Участие проектной организации в оформлении исполнительной документации

Как правило, договором на разработку проектной документации предусматривается проведение авторского надзора в период производства строительно-монтажных работ. Для этого администрация проектной организации издает приказ о назначении работников, ответственных за проведение авторского надзора и заводит специальный журнал, в который будут записываться отметки о недостатках, обнаруженных специалистами и предлагаться мероприятия по их устранению.

Выполняя оформление исполнительной документации, исполнитель работ (подрядное предприятие) должен отразить эти замечания и работы по их устранению в следующих документах:

журналах производства работ;
актах скрытых работ;
актах промежуточной приемки ответственных конструкций;
акте соответствия выполненных работ проектным решениям.

Как правило, авторский надзор ведут специалисты, проектировавшие те или иные объекты. К примеру, отдел, выполнявший проектирование инженерных сооружений ведет надзор за правильностью работ этих объектов. То же самое можно сказать и о подразделениях, разработавших строительную часть проектной документации, а также выполнявших проектирование наружных инженерных сетей и проектирование внутренних инженерных систем.

К функциям авторского надзора относится также участие в приемо-сдаточных испытаниях и соответственно оформление исполнительной документации на инженерные коммуникации. Такая схема работы авторского надзора позволяет специалистам, выполнившим проектирование инженерных сооружений добиться максимально точной реализации решений, заложенных в проекте, а также принимать быстрые и квалифицированные решения в случае необходимости внесения в проектные разработки каких-либо изменений и дополнений. Такой же принцип работ сохраняется и в случае, если проектирование инженерных сооружений и сетей выполнялось субподрядной проектной организацией. В этом случае именно субподрядчик организовывает работу авторского надзора по своим проектным материалам.

Контроль оформления исполнительной документации со стороны контролирующих органов

Необходимо отметить, что органы строительного надзора, как входящие в состав органов самоуправления субъектов федерации, так и федерального подчинения весьма тщательно проверяют оформление исполнительной документации при подготовке объекта к сдаче в эксплуатацию, поэтому следует уделять этой работе значительное внимание.

Особое значение приобретает наличие правильно и грамотно оформленной исполнительной документации при окончании работ на объекте, относящихся к категории опасных. В этом случае региональные управления Ростехадзора, в чьем ведении находятся такие производственные здания и сооружения проводят доскональную проверку не только фактически выполненных работ, но и всего комплекта исполнительной документации.

С учетом этого специалисты проектной организации, выполнившей проектирование инженерных систем здания и строительных конструкций объекта, должны знать особенности оформления приемо-сдаточных актов на инженерное оборудование и сети и какие из видов работ подлежат приемке не только заказчиком, но и представителями авторского надзора.

к статье Подготовка проектной документации — важный этап инвестиционного проекта.